O MyMoney oferece a funcionalidade de bloqueio e desbloqueio de usuários, que permite ao administrador do sistema controlar o acesso de cada usuário ao sistema. Essa ferramenta é essencial para garantir a segurança e a integridade dos dados financeiros, além de possibilitar a personalização do acesso de acordo com as necessidades de cada usuário.
Como Funciona:
- Bloquear Usuários:
- Ao bloquear um usuário, o administrador impede que ele acesse o MyMoney. O usuário bloqueado não poderá fazer login no sistema, nem visualizar ou modificar quaisquer dados.
- Essa funcionalidade é útil em situações como:
- Afastamento temporário de um funcionário.
- Suspensão temporária do acesso de um usuário por motivos de segurança.
- Desbloquear Usuários:
- Ao desbloquear um usuário, o administrador restaura o acesso do usuário ao MyMoney. O usuário desbloqueado poderá fazer login no sistema e utilizar todas as funcionalidades para as quais possui permissão.
- Essa funcionalidade é útil para reativar o acesso de usuários que foram bloqueados anteriormente.
Benefícios:
- Segurança Reforçada:
- O bloqueio de usuários impede o acesso não autorizado aos dados financeiros, protegendo a empresa contra possíveis fraudes e vazamentos de informações.
- Controle Centralizado:
- O administrador tem controle total sobre o acesso de cada usuário ao sistema, podendo conceder ou revogar permissões de acordo com as necessidades da empresa.
- Flexibilidade:
- A funcionalidade de desbloqueio permite que o administrador reative o acesso de usuários a qualquer momento, adaptando-se às mudanças na equipe ou nas necessidades da empresa.
- Conformidade:
- Para empresas que necessitam de atender regulamentações de segurança, essa funcionalidade permite a adequação do sistema as regras de segurança.
Com essa funcionalidade, o MyMoney oferece uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de acesso de usuários, garantindo a segurança, a flexibilidade e o controle sobre os dados financeiros da empresa.
Para bloquear um usuário, entre na tela de Usuários, através da opção “Usuários” do menu do MyMoney. Abrirá a tela a seguir:
Em seguida, selecione na lista de usuários o usuário que deseja bloquear. No nosso exemplo, vamos selecionar “sara“. Em seguida, clique no botão “Bloquear o usuário“.
Isso mudará a informação da coluna “Ativo” deste usuário para “False“, bloqueando o mesmo. Veja a tela a seguir:
Para desbloquear um usuário, selecione na lista de usuários o usuário que deseja desbloquear e clique no botão “Desbloquear o usuário“.
Isso mudará a informação da coluna “Ativo” deste usuário para “True“, desbloqueando o mesmo. Veja a tela a seguir:
Atenção: Não se esqueça que qualquer alteração no sistema deve ser salva através do menu do MyMoney: Menu>Salvar.